Trattamento dei dati personali

Gentile Signore/a,

In conformità a quanto previsto dal D. Lgs, 196/2003 "Codice in materia di protezione dei dati personali" (di seguito indicato semplicemente con “Codice") e Reg. (UE) 2016/679 “ relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE, regolamento generale sulla protezione dei dati (di seguito indicato semplicemente GDPR) vengono fornite le informazioni relative all'utilizzo da parte della scrivente società dei dati personali acquisiti in relazione ai rapporti contrattuali in essere con Voi/Lei o a quelli che potranno essere intrattenuti in futuro.

Fonte e finalità del trattamento dei dati personali

I dati in nostro possesso sono stati raccolti direttamente presso di Voi/Lei ed acquisiti solamente per la gestione dell’Attività istituzionale della Società, con particolare riferimento all’attività sportiva, proposta ai Soci.

La finalità del trattamento riguarda  l’organizzazione e svolgimento di attività sportive o di attività federali,  l’adempimento di obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti sportivi, dalla normativa comunitaria, nonché dalle disposizioni impartite dalle Autorità a ciò legittimate dalla legge,  promozione dell’attività sportiva, organizzazione di eventi che coinvolgono l’Società e quindi anche finalità di sponsorizzazione,  attività di carattere commerciale, marketing, promozione di iniziative commerciali, vendita di prodotti, pubblicità posta in essere dall’Società o da terzi soggetti con cui l’Società intrattiene rapporti, anche mediante invio di materiale commerciale, esplicativo, pubblicitario.

Tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Vostra/Sua riservatezza e dei Vostri/Suoi diritti.

Ai sensi dell'articolo 13 del “Codice e GDPR” predetti, il trattamento che intendiamo effettuare riguarderà i Vostri/suoi dati personali: nome, cognome, indirizzo, telefono, Codice fiscale, immagini, ecc.

Modalità del trattamento

Diretto

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene manuale, utilizzando supporti cartacei, elettronica, utilizzando supporti informatici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle citate normative.

I dati verranno conservati in modo sicuro.

Indiretto tramite Social

Nel caso in cui l'utente esegua l’accesso o effettui la registrazione ai servizi della Società mediante le credenziali di accesso di una rete sociale (ad esempio Facebook, Twitter, Instagram di seguito "Social Network") ovvero associ il proprio account ad un account dello stesso utente su un Social Network, L’associazione sportiva dilettantistica il Girasole potrà ricevere da tale Social Network dati relativi all'utente, in conformità alle condizioni di utilizzo ed a quanto previsto nella privacy policy del Social Network stesso. Pertanto i dati personali eventualmente comunicati al Social Network saranno soggetti ai termini e condizioni di utilizzo del Social Network stesso.

Natura della raccolta

Il conferimento dei dati è FACOLTATIVO. Tuttavia il mancato consenso al conferimento dei dati potrà determinate l’impossibilità di costituire il rapporto associativo e di consentire lo svolgimento dell’attività sportiva presso i nostri centri. È obbligatoria la comunicazione dei dati relativi al tesserato alla Compagnia Assicuratrice tramite gli Organi della Società; tale adempimento costituisce premessa indispensabile per lo svolgimento delle attività istituzionali.

Anche in tal caso il rifiuto di consentire la comunicazione dei dati comporta la mancata esecuzione o prosecuzione del rapporto.

Comunicazione e diffusione

I dati personali (ad esclusione dei dati relativi alla salute) potranno essere comunicati per lo svolgimento delle attività istituzionali ad altri Soci della Società o alle Organizzazioni (Federazioni Sportive, Enti di Promozione Sportiva, Associazioni Sportive federative, Enti pubblici, ecc) a cui l’A.S.D. aderisce.

I dati identificativi potranno essere diffusi per lo svolgimento delle attività istituzionali tramite comunicati affissi presso le sedi della Società e delle Organizzazioni (Federazioni Sportive, Enti di Promozione, Pubblicità, Sponsorizzazione di eventi, tornei e manifestazioni sportive, Associazioni Sportive federative) a cui l’A.S.D. aderisce, ovvero tramite il sito Web della Società e delle Organizzazioni (Federazioni Sportive, Enti di Promozione Sportiva, Associazioni Sportive federative) a cui l’A.S.D. aderisce, Enti o Società che svolgono attività quali imprese assicuratrici convenzionate con l’A.S.D. o attività di carattere sanitario a favore della Società o connesse alle citate imprese assicuratrici, Soggetti che svolgono attività di elaborazione dati per conto della Società, Enti, Società o Soggetti che svolgono le attività commerciali, promozionali e pubblicitarie citate al paragrafo “Fonte e finalità del trattamento”.

È prevista la possibilità di utilizzare tramite i canali sopra indicati anche immagini dell’interessato, solo se inerenti all’attività svolta in qualità di Socio della Società.

ATTENZIONE:

Il trattamento riguarderà anche dati personali rientranti nel novero dei dati "sensibili", vale a dire dati idonei a rivelare lo stato di salute.

La informiamo che il conferimento dei dati sanitari è obbligatorio nei limiti previsti dal Decreto Ministero Sanità del 18/02/1982 e l'eventuale rifiuto a fornirli potrebbe comportare la mancata prosecuzione del rapporto.

Durata del trattamento

I dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti instaurati e anche successivamente per l'espletamento di tutti gli adempimenti di legge nonché per future finalità associative, salvo vs. richiesta di cancellazione.

Diritti dell'interessato

L'interessato potrà rivolgersi al titolare del trattamento per verificare i propri dati e farli integrare, aggiornare o rettificare e/o per esercitare gli altri diritti previsti dall'art. 7 del Codice e dagli artt. 12, 15, 16, 17, 18, 19, 21 del “GDPR)

Reclamo all’autorità

L'interessato potrà proporre reclamo all’autorità di controllo nel caso ravvisasse il mancato rispetto del trattamento dei dati.

Profilazione

Vi informiamo che il trattamento dei vs. dati non rientrano in un sistema di profilazione di cui all’articolo 22 del reg. EU 2016/679.

Il titolare del trattamento

Associazione Sportiva Dilettantistica IL Girasole, con sede a Trento – frazione Sopramonte, via Della Belina n. 13, COD. FISC. 96091660223 – nella persona del legale rappresentante e Presidente Nardelli Claudio nato a Trento l’11/9/62 c.f. NRDCLD62P11L378O titolare dell’intestazione della presente informativa.

Il responsabile del trattamento

Sig. Nardelli Claudio – Presidente dell’A.S.D.

Opposizione

Al titolare del trattamento, Lei potrà rivolgersi per far valere i Suoi diritti di chiedere l’accesso ai dati personali forniti, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che vi riguardano o di opporsi al trattamento oltre al diritto di portabilità.